发新话题
打印

会计人小故事

会计人小故事

一、谁该算错账?
  一般而言,对财务人员最基本的要求是计算能力较强,体现在快速、准确,尤其是手工账的情况下,这几乎是一位会计基本业务素质的直接体现。但也正是这种职业的特点,使得许多财务人员形成了职业习惯,起初总是生怕自己算错数字,然后就是生怕人家质疑自己算错数字,再后来就是无论如何不能容忍任何人算错数字,到后来,就几乎成了职业病……

  这不,我们这就遇上一位对这个数字问题比较较真的财务科长!

  那是我刚到中介机构不久,我们当时是到这家企业做资产评估,另一家事务所做审计,于是专门找了一个大办公室给我们两家事务所“联合办公”,大家可以想象,在中国,同行是冤家,内心里自然而然地就比上了!而这家企业的财务科长本身业务素质相当好,但也正因为业务好,所以比较自负,加上曾在中介机构作过,所以对中介机构的工作有些不屑,所以说是其他同志忙,就由他来陪着我们,但是期间好多话分明是对中介机构有着敌意的,夹杂着正话反说,冷嘲热讽不断。

  科长在我们的一位正在填表的评估师身边站了一下,问:“你以前是学管理专业的吧!”我们大家都惊奇,不解地问:“是呀,你怎么会知道?”笑而不答,大家好奇心上来了,追问之下,科长说:“我说了不要见怪啊,实话实说——我看这位评估师的字写的不规范,特别是数字,一看就知道不是会计专业的!再看也不象是工程胡专业的,因为工程专业的学生虽然数字没有会计专业学生标准,但是汉字还是比较规范,而这几年考上评估师的除了会计、工程专业的,就数管理专业的多……”

  其他人特别是对面审计的那帮家伙都笑说有理,而我们这位评估师当时很没面子!结果心不在焉,一张表上的数字就怎么也加不到一起来,连算N遍愣是没有两个一样的数字!于是汗都出来,而这位科长还专门站在他身边,不停地说:“别着急,别着急,慢慢来!要不我给你找个算盘来——我们的财务人员都不用计算器,所有刚分来的毕业生,我都先考他的珠算,否则,做记账员都不合格,不要!……怎样!要不要我帮你!——老实说,不是我说大话,我们的所有财务人员在计算能力这一项上,绝对没有问题!这点我绝对有信心,要不咱们审计的同志可以监督一下,其他方面的问题又没有我不敢打包票,但要是你们任何人发现我们的数字计算有错误,今天中午我私人出钱请大家吃饭!!”

  呵呵,这下热闹了,我们两边六七个年轻人都放下手里的活,集体找计算错误,从原始凭证到明细账,不出半小时,居然找到3处金额大小不一的计算错误,但总额都不大,且都是记账凭证与原始凭证不符,也并不影响货币资金收付,所以当时并未发现。

  在发现第一个错误的时候,科长还表示绝不可能,于是自己去算,结果还没算清楚,就接二连三地发现,科长当时就木了,连说:“想不到,想不到,简直是奇耻大辱!在我手下的会计人员竟然也会犯这样低级的错误,奇耻大辱,我一直都说,算错帐对会计来说就是奇耻大辱!!……”

  大家起初还有些幸灾乐祸,但看到科长痛心疾首的样子,也就默默了,这时,对面一位一直没有作声的老同志淡淡地说:“呵呵,要是会计不该算错帐,那么该谁算错帐呢?司机?!炊事员还是门卫?!!……”

  大家哄然一笑,紧张的气氛顿时松弛,科长也赫然笑了。此后的合作便很轻松愉快,而且我们大家以后,在遇到类似的问题时,都会想到并常常说起老同志的这句话——倒不是我们没有原则或者鼓励不讲原则,只是我们面对别人的错误缺点时应该有宽容和平和的心情和态度。

  二、迎接审计如临大敌

  还是前两年的事。一次,我和某企业的主管财务的副总约好去谈他们单位的审计业务,结果我到了以后,副总留话说他临时有急事出去一下,要我办公室等他一下。

  我坐了一会无所事事,就想随便到隔壁的财务科办公室去看一下,因为我记得他们财务科科长是我的熟人,想去找一下随便叙叙旧,说说情况,不至于干等着寂寞不堪。去了以后,却被告知科长和副总一起出去了,但说过等会很快就回来,刚走不久。

  当时好大的一个办公室里只有两位女同志,一位40多岁,一位年轻点的,两人看起来都是很干练的样子,很有典型财务人员的特征,她们热情地倒水请坐,我说那就等等吧。她们就很友好地给了我一些近期的报纸杂志来,我边喝水边胡乱翻看报纸边听她们聊天。

  她们还是继续我进来之前的对话,起初还在说婆婆、妈妈、孩子的事情,后来不知怎么就说到了审计上——女同志的思维真是极具跳跃性和联想能力,令人钦佩!显然她们也知道就要审计了。

  年轻的一个好像才工作不久,没有经过审计,所以有点担心,生怕被事务所的审计人员发现什么问题笑话自己不说,重要的是自己来这几单位也是费了不少周折的,是老总亲自答应下来的,当时副总和科长就不太愿意接受,说财务科人太多了,而且都是女同志,有个体力活都没人干,所以即使要进人也希望进男的。所以要是第一次审计就发现有什么问题,科长和副总肯定就又有话说了!于是年纪大点的女同志就给他宽心,接着就给他支招:

  “你也别太拿审计当回事!虽然说进事务所的一般都要求是会计师、高级会计师,注册会计师什么的,但其实好多人的业务实在是不敢恭维,我就见过好些甚至不如我的。而且,你想我们这么些人忙死忙活干了一年做的账,他们来三两个人就这么三五天,能审个什么?!还不是走过程!这钱挣得容易的让人眼馋!”

  年轻点的就说:“他们也挺辛苦的,听说常常加班到半夜!”

  我也表示赞同!那位大姐就说:“凭心而论,也怪辛苦的,时间紧,不加班才怪!白天到厂里四处乱跑,哪有时间看账翻凭证,所以只好晚上翻,当然也有人说,那一半是工作需要,一般也是做给人看的!不要信他们!——(看我笑着点头不语,就接着说)这位同志一看就知道多半也是搞财务的,所以肯定有体会。我再告诉你们几个小窍门,就是审计的来了以后,你就不要一直傻坐在办公室,特别是不能人家问什么就老实巴交地说,有些事还是要请示科长、副总以后再决定怎么回答,否则大家挨训不说,甚至可能丢了饭碗!所以手头要是有急事就拿到其他办公室去做,没事就到处转转,一天过来闪一两次面就够了!而且要尽可能地装聋卖傻!最好一问三不知,即使万一非要说的,也要说三分留七分,最多说五分留五分——他要是合格的审计人员,一听就明白,要是不明白,那就是全说了大概也是白搭——财务人员最忌没事惹事,但要是审计人员聪明,有问题稍稍提示一下也就明白了,那与咱没关系,人家聪明,自己看出来的,咋能怪咱们!另外,还有一个对付审计的办法,那就是他们一般都要先核对明细与汇总,这时候,你就要讲究一点技巧,比如要是年纪比较大的一般算盘打得比较好,这样你最好给他找一个计算器,还要那种位数比较多,但按键极小的计算器,老先生不好意思说什么,但肯定一早上算不完一个科目!要是年轻的呢,你就给他找算盘!就找大算盘,他呀一准冒气!……”

  “那有啥用呀?!”年轻人问。

  “咳!拖延时间呀。他们一般来之前都是计划好时间的,说干几天就基本上是几天,不会因为几个数字拖延的,所以,他慢了以后就检查的少,发现问题就少啊!另外,他们所要什么资料,即使你手边有,你也要假装四处找遍以后才找到,也是拖延时间,而且有些东西提供吧不好,不提供吧她们要,所以能拖就拖,最好拖忘了不要!而且你要记着,所有要提供的资料一定要说复印了给他们——即使你手边有复印件,一来可以有机会检查一下又没有什么大问题,二来可以拖延时间——还有好些招数,你慢慢学吧!”

  正在这时,科长带着几个人回来了,我赶紧站起来和科长打招呼,科长一见很高兴地对我们说:“你们已经认识了哈!这是###事务所的***.今年咱们的审计定下来是要他们来做!”

TOP

发新话题
最近访问的版块